Performance Management

Sistem pengurusan prestasi dibangunkan bertujuan menilai tahap kompetensi dan pencapaian terhadap tugas-tugas yang telah dilaksanakan. Penilaian terhadap prestasi adalah untuk melihat kepada akauntabiliti dan pembangunan kerjaya pekerja. Penetapan prestasi dan matlamat pencapaian ditentukan kepada kebolehupayaan pekerja tersebut berpandukan kepada matlamat organisasi.

Kumpulan saya telah membentangkan tajuk penilaian prestasi yang digunakan di UTM. Sistem ini dikenali sebagai e-LNPT yang boleh diakses melalui laman sesawang hrFin. Semua komponen penilaian terhadap prestasi perlu dilengkapkan oleh pekerja.  Penilaian ini mengambilkira pencapaian Sasaran Kerja Tahunan (KPI), latihan yang diikuti, sumbangan di dalam dan luar organisasi, khidmat masyarakat, badan profesional yang disertai, senarai aktiviti kelab dan keperluan latihan.

Penilaian akan dibuat oleh pegawai dan pencapaian akan direkodkan. Begitu juga dengan keperluan latihan yang disenaraikan akan dianalisis berdasarkan kepada keperluan dan keupayaan untuk dipenuhi pada tahun berikutnya.

Semasa persembahan kumpulan, semua komponen dalam sistem telah diterangkan secara detail tetapi pengenalan dan konsep yang diterangkan mengenai sistem penilaian prestasi tidak berdasarkan kepada sistem yang digunakan. Timbul persoalan dari Dr. Naha mengenai perbezaan antara konsep dengan sistem.

Selepas penerangan dan penjelasan mengenai sistem pengurusan prestasi ini, adalah disyorkan setiap organisasi menggunakannya kerana ia lebih mudah dan mempercepatkan masa disamping dapat  menjimatkan kos. Melalui sistem yang digunakan, pihak organisasi secara tidak langsung dapat meningkatkan kemahiran dan motivasi pekerja dalam penguasaan terhadap komputer dan  talian internet. Perubahan era teknologi kini telah dapat melahirkan pekerja yang celik IT standing dengan pekerja lain diperingkat multinasional dan global.




Rujukan:
1. UTM (2010). Sistem Maklumat Universiti, Sumber Manusia dan Kewangan (HRFin) : Modul Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (eLNPT)