Pengenalan HRIS

Seiring dengan iklim teknologi yang semakin pesat berkembang di Malaysia, bidang sumber manusia juga tidak mahu ketinggalan. Sistem Maklumat Sumber Manusia di negara kita berada pada tahap memuaskan walaupun pelaksanaan masih belum menyeluruh.

Dari kuliah Dr. Naha, sistem maklumat ini melalui 3 peringkat yang utama iaitu input, proses dan output. Ia melibatkan sumber manusia (staf), perkakasan seperti komputer, pengkalan data, perisian program dan rangkaian komunikasi (internet). Kesemua elemen ini saling berkaitan dalam menghasilkan sistem maklumat yang baik dan mampan. 


Sistem maklumat ini dapat menyimpan pelbagai data terutamanya maklumat staf dan organisasi secara menyeluruh. Proses pencarian, penyimpanan dan kemaskini data menjadi lebih mudah dan praktikal jika dibandingkan dengan kaedah konvensional.

Pada dasarnya, sumber manusia ini telah melalui pelbagai evolusi dari zaman dahulu. Dari asal perekodan data secara manual, komputer dan sistem seperti tulis tangan, ‘typewriter’, pengkalan data, teknologi komputer, sistem atas talian (online) dan sebagainya.

Teknologi komputer yang digunakan dalam pengurusan sumber manusia adalah untuk memudahkan segala urusan harian, data pekerja, penetapan hala tuju organisasi dan sebagainya. Teknologi yang digunakan ini dapat menjimatkan kos dan seterusnya meningkat kecekapan pengurusan sumber manusia. Penggunaan teknologi komputer juga telah menambah nilai sesebuah organisasi dengan organisasi yang lain.

Pada masa ini, teknologi komputer dan pengkalan data telah diintegrasi ke sebuah sistem. Ini membolehkan organisasi tersebut menyebarluas pelbagai maklumat dan hala tuju organisasi di seluruh Negara (terutama organisasi yang mempunyai cawangan luar Negara). Sistem maklumat sumber manusia ini menjadi lebih kompleks dan dan dinamik kesan dari keberkesanan dan kecekapan sistem HRIS tersebut. 

Sistem maklumat sumber manusia ini sangat penting dan banyak memberi faedah kepada sesebuah organisasi. Aplikasi dalam sistem ini boleh menyimpan pelbagai maklumat seperti data staf, maklumat organisasi, operasi perniagaan, hala tuju organisasi dan lain-lain. Sebagai contoh sistem ini dapat membantu dalam aplikasi seperti pengurusan seperti pengkalan data pekerja, perancangan kewangan, pembayaran gaji, pengambilan pekerja dan lain-lain.

Kini majoriti organisasi samada dalam sektor awam mahupun swasta telah menggunakan sistem maklumat ini dalam menjalankan operasi perniagaan atau perkhidmatan mereka. Sistem ini sangat-sangat membantu dalam tadbir urus dengan lebih efisyen disamping dapat menjimatkan kos operasi.

Lima perkara utama yang menjadikan HRIS ini diterimapakai oleh organisasi ialah dapat meningkatkan pengurusan operasi sumber manusia dan daya saing sesebuah organisasi, mudah untuk mengeluarkan pelbagai laporan yang dikehendaki, fokus pengurusan sumber manusia yang strategik dan semua pengurusan sumber manusia menjadi lebih mudah dalam Sistem Maklumat Sumber Manusia ini.




Rujukan: 

http://humanresources.about.com/od/glossaryh/a/hris.htm

http://www.aboutemployeebenefits.co.uk/what-hris-why-important.html